U ovim kriznim vremenima svaka tvrtka i poduzeće traže način za smanjenje troškova poslovanja, a da pri tome ne gube na kvaliteti rada ili usluge.
Virtualni ured je ured koji nije određen fizičkim prostorom i temelji se na umreženosti zaposlenika, timova i grupa koji razmjenjuju znanje upotrebom Internet tehnologije . Smisao je da osoba ne treba biti u uredu nego obavljati posao. Virtualni ured omogućuje zaposlenicima slobodu kretanja i puno više vremena za obavljanje poslovnih zadataka. Virtualni ured nudi višestruke prednosti kako zaposlenicima, tako i poslodavcima: nema troška putovanja na posao i gubitka vremena na dolazak i odlazak na posao i ostvaruje se više slobodnog vremena. Radno vrijeme se slobodno formira, a na tržište radne snage mogu se lako uključiti i osobe s invaliditetom i osobe s malom djecom.
Svrha konferencije je dati osnovi uvid u vrste i načine funkcioniranja kako „klasičnog“, tako i virtualnog i mobilnog ureda. Konferencija će ukazati na dobre i loše strane virtualnog ureda, pokazati na koji način možemo uvođenjem virtualnog ureda znatno smanjiti troškove i dobiti veću produktivnost zaposlenika te prikazati software aplikacije i rješenja koja omogućuju i olakšavaju funkcioniranje virtualnog ureda. Na konferenciji ćete također dobiti uvid u razliku između mobilnog i virtualnog ureda. Vjerujemo kako će nakon konferencije sudionici imati potpunu sliku o virtualnom uredu i biti svjesni svih benefita i mogućnosti koje im on pruža.